Verplichte arbeidstijdregistratie in 2027

Vanaf 1 januari 2027 zou elke Belgische werkgever de arbeidstijd van zijn werknemers moeten registreren. Hier leest u wat de tekst bepaalt, wie eronder valt en hoe u zich kunt voorbereiden.

Door Matias Arbesu, oprichter van Pointly Bijgewerkt op 3 november 2026 7 min leestijd Voorontwerp van wet, nog niet gestemd

In het kort

Vanaf 1 januari 2027 zou elke werkgever, privé of openbaar, elke dag de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van zijn werknemers moeten registreren.
Werkgevers die nog geen systeem hebben, zouden tot 31 maart 2027 de tijd krijgen om er een in te voeren.
Een prikklok is niet verplicht: papier, een rekenblad of een app volstaan, als de registratie objectief en betrouwbaar is.
Sommige werknemers zouden uitgesloten kunnen worden, zoals het leidinggevend personeel, handelsvertegenwoordigers, telewerkers en mobiele functies. De lijst is niet definitief.
De tekst is nog niet gestemd: de data en de details kunnen veranderen.

Hoe ver staat de tekst?

De verplichting komt voort uit een arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie. In 2019 vroeg het Hof de lidstaten om werkgevers een “objectief, betrouwbaar en toegankelijk” systeem op te leggen om de arbeidstijd van elke werknemer te meten. België had dat nog niet gedaan.

14 mei 2019Arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie (zaak C-55/18).
25 nov. 2025De federale regering beslist tot de verplichting, in het begrotingsakkoord.
26 maart 2026Het voorontwerp van wet wordt voor advies voorgelegd aan de Nationale Arbeidsraad.
29 april 2026De minister van Werk bevestigt de timing in de Kamer.
30 sep. 2026De Nationale Arbeidsraad brengt advies uit over het voorontwerp: werkgevers en vakbonden zijn het niet eens (verdeeld advies nr. 2.499).
3 nov. 2026Vandaag: de tekst is nog niet gestemd en niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
1 jan. 2027Geplande inwerkingtreding.
31 maart 2027Einde van de overgangsperiode voor werkgevers zonder systeem.

Zolang de wet niet gepubliceerd is, blijven dit de data die de regering aankondigde. We werken deze pagina bij na elke stap.

Wat u moet registreren

Volgens het voorontwerp moet de werkgever de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van elke werknemer objectief en betrouwbaar meten, per dag en per week.

De werkelijk gewerkte tijd, niet het geplande uurrooster. Een planning alleen volstaat niet.
Niet noodzakelijk elk begin, einde en elke pauze. Een systeem dat van het uurrooster vertrekt en alleen de afwijkingen noteert (een uur meer, vroeger vertrekken) zou kunnen volstaan.
Geen verplichte methode. Geen prikklok en zelfs geen elektronisch hulpmiddel: u kiest zelf.
Waarschijnlijk 5 jaar bewaren vanaf de registratie, zoals de andere sociale documenten.

De tekst zegt nog niet hoe de werknemer zijn uren zal kunnen raadplegen, terwijl het Hof van Justitie spreekt van een “toegankelijk” systeem. De vakbonden verwijten de tekst dat. Het voorzichtigst is ervoor te zorgen dat uw werknemers hun uren kunnen zien.

En als ik niets doe?

De sancties zijn nog niet bekend. Maar vandaag al staat een werkgever zonder betrouwbare registratie zwak wanneer een werknemer overuren opeist: zonder bewijs kan de rechtbank hem veroordelen om ze te betalen.

Wie valt eronder?

Alle werkgevers, uit de privé- en de openbare sector, ongeacht hun grootte. Niets wijst op een uitzondering voor kleine bedrijven. Een zelfstandige zonder personeel valt er niet onder: de verplichting gaat over werknemers in loondienst.

Mogelijke uitzonderingen

Volgens de sociale secretariaten die het voorontwerp lazen, zou de verplichting niet gelden voor werknemers van wie de arbeidstijd niet vooraf kan worden gemeten of vastgelegd, of die zelf over hun uren beslissen:

leidinggevend personeel en vertrouwensfuncties;
handelsvertegenwoordigers;
thuiswerkers, telewerkers inbegrepen;
werknemers met mobiele of ambulante functies.

Werken uw teams onderweg of op werven? Het is nog niet duidelijk wie de definitieve tekst tot de “mobiele functies” zal rekenen. Een arbeider die het uurrooster van zijn ploeg volgt, valt daar niet noodzakelijk onder. Haal in afwachting niemand te snel uit uw registratie, en vraag het aan uw sociaal secretariaat.

De vakbonden betwisten deze uitzonderingen: de lijst kan nog veranderen.

Wat u al doet, kan volstaan

Systemen die de werkelijk gepresteerde tijd al objectief en betrouwbaar meten, zouden behouden kunnen blijven. Partena noemt onder meer:

de opvolging van glijdende uurroosters;
het afwijkingsdocument voor deeltijdse werknemers;
de prestatiebladen en de tachograaf in het transport;
het geregistreerd kassasysteem in de horeca;
de aanwezigheidsregistratie Checkin@Work in de bouw en de schoonmaak;
de specifieke Dimona in de land- en tuinbouw en de horeca.

De verplichtingen eigen aan uw sector blijven gelden.

Papier, rekenblad of app?

De wet laat u de keuze. Wat telt: werkelijk gepresteerde uren, elke dag genoteerd, en zichtbare correcties. Dit zijn de punten om te vergelijken voor een team dat op het terrein werkt.

Methode	Genoteerde uren	Correcties	De werknemer ziet zijn uren	5 jaar bewaren	Team op het terrein
Papieren bladBijna gratis	Vaak op het einde van de week, uit het hoofd	Een doorhaling, zonder te weten door wie	Als hij een kopie houdt	Mappen om te archiveren	Ja, als het blad meegaat
RekenbladBijna gratis	Op kantoor, achteraf	Zelden zichtbaar	Als hij het bestand krijgt	Bestanden om te back-uppen	Nee, het blijft op kantoor
Vaste prikklokToestel en software	Bij aankomst en vertrek	Afhankelijk van de software	Afhankelijk van de software	Bij de leverancier	Nee, ze blijft ter plaatse
App op de telefoonAbonnement	Op het moment zelf, waar hij ook is	Bewaard in een geschiedenis, afhankelijk van de app	Op zijn telefoon, meestal	Bij de leverancier: controleer de export	Ja

Welk hulpmiddel u ook kiest, controleer of u uw gegevens kunt exporteren en 5 jaar bewaren, ook als u intussen van hulpmiddel verandert.

Checklist: in 7 stappen voorbereid

Maak een lijst van uw werknemers en hun uurroosters: vast, variabel, deeltijds.
Duid aan wie uitgesloten zou kunnen worden, zonder hen te snel te schrappen: de definitieve tekst beslist.
Noteer wat u al registreert (afwijkingsdocument, glijdende uurroosters, Checkin@Work) en vraag u af of het betrouwbaar is.
Kies een methode die elke dag de werkelijk gepresteerde tijd registreert, en waarvan de correcties een spoor nalaten.
Plan het bewaren: waar staan de gegevens gedurende 5 jaar, wie heeft er toegang toe, hoe exporteert u ze.
Informeer uw werknemers: hoe ze registreren, wie hun uren ziet, waarvoor ze dienen. Vraag uw sociaal secretariaat of uw arbeidsreglement moet worden aangepast.
Test vóór 1 januari: een maand met het hele team, en stuur daarna bij. Hou de tekst in het oog, want die kan nog veranderen.

Checklist uit de gids pointly.be/nl/arbeidstijdregistratie-2027, bijgewerkt op 3 november 2026.

Veelgestelde vragen

Mag een papieren tijdsblad nog?

Ja, volgens het voorontwerp: geen enkele methode is verplicht, en de registratie hoeft niet elektronisch te zijn. Het blad moet de elke dag werkelijk gepresteerde uren objectief en betrouwbaar weergeven.

Moet ik een prikklok kopen?

Nee. De regering liet weten dat ze de prikklok niet opnieuw wil opleggen. Een rekenblad of een app op de telefoon kan volstaan.

Mijn werknemers telewerken één dag per week. Vallen ze eronder?

Telewerkers, zowel structurele als occasionele, staan bij de uitzonderingen in het voorontwerp. Die uitzondering wordt betwist en kan nog veranderen.

Ik ben zelfstandige, zonder personeel. Val ik eronder?

Nee: de verplichting gaat over de arbeidstijd van werknemers in loondienst. Neemt u een eerste werknemer in dienst, dan geldt ze voor hem.

Pointly, voor teams op het terrein

Pointly is een tijdsregistratie-app ontworpen in België. Elke werknemer registreert zijn uren van de dag op zijn telefoon, met de timer of manueel, pauzes inbegrepen, ook zonder netwerk. Hij vindt zijn uren terug in zijn kalender. U keurt de registraties goed, elke wijziging blijft in de geschiedenis, en u exporteert het maandrapport als pdf.

We volgen de wettekst op en passen Pointly aan de definitieve versie aan.

Gratis proberen Of stel u kandidaat voor het pilootprogramma

Bronnen

Deze pagina vat publieke informatie samen, bijgewerkt op de datum bovenaan. Het is geen juridisch advies: wend u voor uw situatie tot uw sociaal secretariaat.